E-mail instellen in Outlook
Je hebt een domeinnaam met hostingpakket en e-mailboxen. Maar hoe stel je nu in dat je met je eigen mailprogramma kunt mailen? Zodat deze ook bereikbaar is op je tablet en mobiel?
Allereerst is het afhankelijk van welk programma je gebruikt. E-mail beheren kan in verschillende programma’s zoals Microsoft Outlook, G-Suite en G-mail. We gaan het nu hebben over Outlook (2019/2021 of 365) in Windows. Oudere versies zoals Outlook 2013 of 2016 hebben exact dezelfde instellingen, alleen ziet de interface er dan wat anders uit.
IMAP
Om je e-mail op alle apparaten zoals je PC, laptop, tablet en mobiel te kunnen lezen en versturen moet je in Outlook een nieuw account toevoegen in Outlook en kiezen voor IMAP. Dit houdt in dat e-mails op de server van je hosting provider blijft staan.
Hierdoor heb je met al je apparaten toegang tot alle inkomende e-mail, ook al heb je die gelezen op een ander apparaat. Dit geldt ook voor uitgaande mail (SMTP). Dus als je iets verstuurd op je mobiel, dan staat deze e-mail ook gewoon in ‘Verzonden items’ op je laptop.
De term POP3 zal veel mensen ook iets zeggen, maar dat is een verouderde instelling. Hiermee haal je e-mail binnen op je apparaat. De mails worden opgeslagen en van de server af gehaald, waardoor je er met andere apparaten niet meer bij kunt. Dat moet je dus niet hebben.
Account instellen in Outlook
De volgende stappen moet je volgen. (let op, verouderde versies van Outlook zien er anders uit maar de stappen zijn gelijk. Dit geldt ook voor andere apparaten, zoals het instellen van je e-mail op je telefoon.)
Stap 1. Account toevoegen
Stap 2. E-mailadres invullen en kiezen voor handmatig instellen
Stap 3. Klik op IMAP
Stap 4. Vul gegevens in van je provider bij IMAP Accountinstellingen
Dit verschilt per provider, maar het lijkt veel op elkaar.
Zoek de gegevens op bij jouw hostingprovider! Veel voorkomende instellingen zijn bijvoorbeeld:
Inkomende e-mail
Server: mail.domeinnaam.nl of imap.domeinnaam.nl (of servernaam.hostingprovider.nl)
Poort: 993
Versleutelingsmethode: SSL/TLS of STARTTLS
Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen’: laat dit uitgevinkt staan
Uitgaande e-mail
Server: mail.domeinnaam.nl of smtp.domeinnaam.nl (of servernaam.hostingprovider.nl)
Poort: 587 (of 465)
Versleutelingsmethode: SSL/TLS of STARTTLS
Aanmelding via beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) vereisen’: laat dit uitgevinkt staan
Stap 5. Vul in het volgende scherm het wachtwoord in en klik op “verbinding maken”
